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規(guī)范OA系統(tǒng)檔案移交流程清單填寫 提高歸檔工作效率

發(fā)布時(shí)間:2018-11-08     作者:杭州園林網(wǎng)     字體大?。?span id="small" style="font-size: 16px">小    

10月31日下午,杭州市園林綠化股份有限公司辦公室組織了一次針對(duì)各部門兼職檔案員的“關(guān)于如何規(guī)范填寫OA系統(tǒng)檔案移交流程清單”的專題培訓(xùn),旨在使OA系統(tǒng)移交清單的相關(guān)數(shù)據(jù)直接有效地關(guān)聯(lián)到檔案系統(tǒng)中去,避免重復(fù)錄入量,提高檔案歸檔工作的效率。

如果不按照規(guī)定的格式填寫檔案移交清單,OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)就不能順利地關(guān)聯(lián)到檔案系統(tǒng)中去,也就使OA系統(tǒng)的這項(xiàng)功能失去了意義。本次培訓(xùn)對(duì)檔案移交清單上各字段的填寫作了詳細(xì)的要求,并舉例進(jìn)行了講解。本次培訓(xùn)一共有14名兼職檔案員參加,大家都認(rèn)真學(xué)習(xí)并展開了討論與交流。

OA系統(tǒng)檔案移交流程功能的拓展,使得移交清單的填寫有些煩瑣了一些,并且無形中增加了兼職檔案員的工作量,但是這項(xiàng)基礎(chǔ)工作可以避免重復(fù)勞動(dòng),其正確使用,不僅能夠有效提高了檔案歸檔工作的效率,而且也在一定程度上提高了辦公自動(dòng)化的工作效率。

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